Sistemas Administrativos a2

Somos distribuidores autorizados en Venezuela de los productos a2 softway. Esto nos respalda al momento de ofrecerle cualquiera de estas soluciones y al brindarle asesoria y soporte técnico.

La pequeña y mediana empresa está desasistida en software y servicios; muchas tienen todavía los procesos manuales. La mayoría de ellas no ha automatizado su negocio. Le brindamos la oportunidad de estar a la vanguardia con las siguientes soluciones.

a2 Administrativo Básico mas Punto de Ventas

caja a2 basicoa2 Administrativo Básico + Punto de Ventas ha sido diseñada para pequeñas y medianas empresas que requieren llevar sus procesos administrativos.

Es un sistema integral que se encarga de la automatización y control administrativo de todas las áreas de una empresa pequeña.

    • Inventario.
    • Cuentas por Pagar.
    • Cuentas por Cobrar.
    • Bancos.
    • Ventas.
    • Clientes.
    • Vendedores.
    • Proveedores.

 

a2 Punto de Venta:

Aplicación diseñada especialmente para la venta al detal de productos y servicios de forma rápida, sencilla y segura.

Es un sistema pensado para UD. y su negocio, cualquiera sea su rubro. Resuelve con eficiencia y sencillez todos los procesos que permiten automatizar las ventas, facturar productos y/o servicios, administrar los cierres de caja en múltiples formas de pago, operar con lectores de códigos de barra, incorporar claves de acceso por cajero y supervisor y obtener estadísticas de ventas.

Versatilidad que le permite personalizar el sistema de acuerdo a las necesidades de su negocio. Operación con Touch Screen o Teclado, sobre PC POS o Simples Computadoras.

Combina la más alta tecnología informática con requerimientos mínimos de hardware.
Su cajero tendrá mas rapidez en la facturación.

Generalidades del Administrativo Básico:

  • Manejo de 2 impuestos.
  • Configuración de alícuotas.
  • Manejo del período flexible.
  • Posibilidad de ajustar existencias detallada.
  • Manejo de tres (3) precios (Configurables)
  • Porcentaje de Mora.
  • Trabajar con céntimos ventas.
  • Comisiones sobre ventas.
  • Márgenes de Utilidad.
  • Cerrar Estados de Cuentas.
  • Respaldo de Datos Recuperación de datos Cierre de Período.

Generalidades del Punto de Venta:

  • Manejo de altos volúmenes de transacciones.
  • Manejos de turnos para cajeros.
  • Manejo de impresoras Fiscales Epson.
  • Manejo de códigos únicos asociados.
  • Manejo de lotes y vencimientos (Medicinas).
  • Manejo de tallas y colores (Ropa y zapatos).
  • Manejo de caja rápida (Máximo número de productos).
  • Capacidad de operar en modo protegido de manera que si interrumpe el suministro de energía todos los ítem que se incluyeron antes de la caída se restituyan automáticamente.
  • Manejo de fotos en el punto para productos y clientes

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a2 Contabilidad

caja a2 contabilidada2 Contabilidad ha sido diseñada tomando en cuenta la importancia que tiene la información contable para las empresas, nosotros brindamos soluciones programadas de acuerdo con el criterio de profesionales contables, y orientadas a la sencillez y la practicidad. Tanto en la carga, en la utilidad, en los informes como así también en el tiempo de implementación. Su sistema debe ser flexible para manejar la información y ordenarla de manera tal que, en pocos pasos, la prepare como desee para el análisis contable.

a2 contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.

La Contabilidad es una técnica auxiliar de la Economía, cuya finalidad es apoyar los procesos en la Administración de una empresa de manera de aportarle eficiencia. La información que entrega sirve a los Ejecutivos para orientar la Toma de Decisiones con respecto al futuro de la organización. Es el arte de registrar, clasificar y sintetizar en forma significativa expresándolos en dinero los actos y las operaciones que tengan aunque sea parcialmente características financieras y de interpretar sus resultados.

contabilidadAjuste por Inflación: Incorpora las modificaciones en materia de Ajustes por Inflación Fiscal, en la Ley de Impuesto sobre la Renta del 28 de diciembre del 2001. La reforma del Dic 2001, modificó prácticamente todas las disposiciones existentes en la Ley de 1999 sobre Ajuste por inflación. Tan solo escaparon los artículos 123, 131, 134, 137 y 139 de la Ley de 1999. Desaparecieron el 125 (reevaluaciones no depreciadas), el 129 (reajuste de inventarios por unidades físicas) y 141 (patrimonio neto negativo) de la ley anterior y se añadió un artículo nuevo el 181 de la Ley actual que habla sobre lo que debe contener el libro de registro de ajustes y reajustes, a efectos del control fiscal. Luego de una lectura, apreciamos que la reforma es positiva en cuanto llena unos cuantos vacíos de la Ley anterior, corrige algunos fallos y busca sincerar más los resultados fiscales.

Consolidación Contable: Una de las características más resaltantes es la facultad de consolidar la información administrativa hacia la contabilidad con una gran flexibilidad en cuanto a la manera de construcción del comprobante. a2 siempre siguiendo un esquema innovador y práctico implementa esta nueva alternativa para crear comprobante sin alterar el estilo de contabilización de la empresa o contador. Para complementar la gestión consolidadora se le incluyó la posibilidad de implementar centros de costos en todas las transacciones para luego ser trasladadas hacia la contabilidad, todas estas nuevas características tienen como finalidad satisfacer las diferentes gamas de usuarios del mercado venezolano.

Caracteristicas Generales de a2 Contabilidad:

  • Permite el manejo de Múltiples Empresas.
  • Interfaz gráfica (Windows) amigable al usuario.
  • Políticas y configuraciones del Menú de la aplicación.
  • Importación Selectiva de Cuentas.
  • Elaboración de Gráficos.
  • Exportación de los reportes en formatos ASCII, doc, Excel, HTML ó a2visor.
  • Configuración del código contable según la necesidad de cada empresa. Puede tener un máximo de 30 caracteres con facilidad de manejar hasta 15 niveles (se puede seleccionar el separador de grupo).
  • Ajuste del ancho de los códigos contables.
  • Manejo de hasta 2 dígitos para el nivel de código contable para empresas españolas.
  • Importación del plan de cuentas por defecto ó de cualquier empresa con posibilidad de modificación de saldos iniciales durante la creación de esta.
  • No hay límites para el número de comprobantes ni para el número de movimientos por comprobantes, sin embargo pueden establecerse límites por medio de políticas.
  • Posibilidad de utilizar comprobante modelo.
  • Factor de cambio. (Histórico de tasas por moneda).
  • Privacidad del comprobante. Característica que permite que las transacciones no sean manejadas por todos los usuarios, protegiendo así, información confidencial.
  • Consultas Gráficas de los saldos de cada uno de los terceros por cada una de las cuentas, detallando el movimiento en débitos y créditos de cada uno de los períodos.
  • Posibilidad de bloquear y desbloquear períodos durante un ejercicio contable.
  • Comprobante de cierre. Al cerrar un ejercicio se genera un reporte de comprobante de cierre que puede ser visualizado ó impreso.
  • Gestión de activos (incluye depreciación y desincorporación).
  • Configuración del Balance General, se permite incluir al balance general máscaras del tipo: 99.99.99, es decir de dos dígitos para el nivel 1 del código contable.
  • Dos cuentas para cada grupo del Balance General.
  • Manejo de partidas presupuestarias.
  • Permite el manejo de Presupuesto mensual para cada cuenta.
  • Inclusión del tercero y centro de costo por código.
  • Mayor analítico con terceros.
  • Consolidación de terceros.
  • Cierre de Terceros que permite hacer el cruce de una cuenta ó un grupo de cuentas de un tercero en particular contra otra cuenta, elaborando el comprobante respectivo y haciendo su saldo cero.
  • Centros de Costos. La presentación de los centros de costo se maneja de forma arbolar (al igual que el plan de cuentas), de esta forma podrá hacerse un desglose más detallado de los mismos. Permitiendo así la generación de balances con centros de costos y cuentas.
  • Precierre.
  • Activación Histórica. Una vez hecho un cierre, este pasa a ser un ejercicio histórico, que puede ser consultado en cualquier momento.
  • Impresión de Retenciones. La aplicación cuenta con un editor de formatos de impresión que permite con la misma versatilidad de a2 Herramienta Administrativa Configurable el diseño de las retenciones. De manera que las mismas pueden ser elaboradas a gusto del usuario.
  • Auditoria de Documentos. Mediante esta opción, se pueden controlar las transacciones con documentos, evitando el error de introducir una transacción más de una vez.
  • Consolidación de Empresas. Consiste en agrupar las cuentas de dos ó más empresas en una sola, según el criterio de cada usuario. En a2 Contabilidad se pueden implementar varias empresas consolidadoras. Para la consolidación no importa que las empresas a consolidar posean un plan de cuentas distintas entre si.
  • Índices Financieros. Estos nos informan sobre aspectos financieros y administrativos de la empresa en un momento determinado. En el módulo de índices financieros, se dispone de un editor de fórmulas que permitirá crear ó modificar una fórmula.
  • Reportes Comparativos. Con la activación de los ejercicios históricos, pueden generar reportes comparativos de los Estados Financieros, hasta con 7 ejercicios.
  • Ajuste por Inflación.
  • Ajuste Inicial y Regular.
  • Configuración Principal de Ajustes por Inflación.
  • Manejo de Índice de Precios al Consumidor (IPC).
  • Reajuste regular de activos y pasivos.
  • Configuración de Cuentas de Resultado Ajustadas por Inflación.
  • Comprobante de Ajuste por Inflación.
  • Activos Ajustados por Inflación.
  • Reporte del 3% Activos Fijos.
  • Detalle por renglón de Ajuste de Inventarios.
  • Ajuste del Patrimonio.
  • Incremento y disminuciones patrimoniales.
  • Reporte de Cambios en el Patrimonio.
  • Incrementos y disminuciones patrimoniales.
  • Verificación de consistencia de los datos en casos de data corrupta (comprobantes), centros de costos, terceros y cuentas.

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a2 Herramienta Administrativa Configurable

caja a2 herramienta administrativa configurableExiste cierta similitud entre la vida y la tecnología, y es que ambas ocurren vertiginosamente, día a día nos asombramos con cosas nuevas, a veces fuera de nuestra comprensión.

a2 te sorprenderá y te hará sentir el placer de lograr todo aquello que quisieras hacer y hacerlo bien, sin fronteras para tu imaginación.

a2 es una herramienta administrativa configurable que permite consolidar operaciones administrativas bajo un sólido concepto y una amigable interfaz que la convertirá en la mejor aliada de la gerencia moderna. Esto es donde a2 es único, ninguna otra solución en el mercado hoy proporciona, la funcionalidad y la habilidad incomparable de adaptarse a la solución rápidamente e incluso a los cambios más complejos.

La organización administrativa de a2 esta conformada en módulos o departamentos, todos relacionados de manera lógica.

    • Inventario
    • Proveedores
    • Clientes
    • Bancos
    • Ventas
    • Consolidación Contable
    • Vendedores
    • Reportes del Sistema
    • Compras
    • Generador de Informes Personalizados

La herramienta cuenta con un módulo de administración de usuarios que reúne una serie de características que lo convierte en producto único en su estilo, entre ellas están: Bases de datos configurables. Posibilidad de crear campos adicionales a las bases de datos e incorporarlas fácilmente al sistema y a los formatos de impresión. Directorios de datos asignados por el administrador del sistema. Administración de números de correlativos y parámetros del sistema. Creación de cuentas de usuarios.

cr15513035Generador de Informes Personalizado: Incorpora el más poderoso, avanzado y flexible generador de Informes. Cuenta con una facilidad y con un concepto muy amigable que le permite crear informes, sin complicaciones. Lo que reducirá de manera sustancial el tiempo y costo en la distribución de información importante para la toma de decisiones.

Contribuyentes Especiales: Incorpora la nueva providencia Administrativa del Seniat con respecto a los contribuyentes especiales y su función como agentes de Retención para el impuesto al valor agregado (IVA). Es importante también resaltar que aquellos contribuyentes ordinarios que le vendan a contribuyentes especiales deben llevar el control sobre el IVA retenido ya que el mismo debe reflejarse en el libro de ventas para el momento de la liquidación del impuesto .

Código Único Asociado: Es una utilidad muy práctica que sirve para relacionar uno o más códigos aparte del identificador original del producto. Pueden ser aplicados a cualquier producto, siendo de gran utilidad a productos matriciales (tallas y colores) y las ofertas y presentaciones.

Consolidación Administrativa Contable: Una de las características más resaltantes es la facultad de consolidar la información administrativa hacia la contabilidad con una gran flexibilidad en cuanto a la manera de construcción del comprobante. a2 siempre siguiendo un esquema innovador y práctico implementa esta nueva alternativa para crear comprobante sin alterar el estilo de contabilización de la empresa o contador. Para complementar la gestión consolidadora se le incluyó la posibilidad de implementar centros de costos en todas las transacciones para luego ser trasladadas hacia la contabilidad, todas estas nuevas características tienen como finalidad satisfacer la diferentes gamas de usuarios del mercado venezolano.

Consolidación Bancaria Contable:Esta opción le permitirá postear todos los movimientos generados en el módulo de bancos a contabilidad de forma automática.

Facturación en lotes (Colegios - Clubes): Asignar Cargos automáticos por autorizados al igual que la posibilidad de descuentos sobre el precio establecido de los cargos. Preliminar de facturación en lotes, con esta opción usted podrá realizar procesos como visualizar, modificar, eliminar y comparar transacciones del preliminar de facturación para luego concluir el proceso con la totalización, sólo es permitido un preliminar a la vez.

Apartados: Posibilidad de manejar transacciones comerciales entre la empresa y sus clientes, donde el cliente abona en varias partes hasta cancelar la mercancía y generar la factura. No hay salida de inventario de forma inmediata. Según las políticas establecidas, los artículos pueden ser restados del inventario al momento de hacer el apartado o no.

Caracteristicas Generales de a2 Herramienta Administrativa Configurable:

  • Manejo de alto nivel de transacciones de manera confiable .
  • Multi Moneda.
  • Multi Usuario.
  • Bases de datos configurables: Posibilidad de crear campos adicionales a las mismas e incorporarlas fácilmente al sistema y a los formatos de impresión.
  • Formas (pantallas) configurables .
  • Formatos de impresión adaptables a los existentes en las empresas y posibilidad de crear múltiples documentos de salida por transacción (factura, presupuesto, orden de compra, entre otros) y dirigirlos a cualquier impresora instalada en la red.
  • Posibilidad de generar codificación automática o rellenar los códigos con ceros automáticamente.
  • La herramienta cuenta con un módulo de administración de usuarios que reúne una serie de características que lo convierte en producto único en su estilo.
  • Menús totalmente diseñados según las necesidades de cada empresa.
  • Construcción de sólidos perfiles de usuario con la ayuda de políticas por transacciones que permiten una fácil administración y mantenimiento.
  • Estadísticas, proyecciones y gráficos acumulables hasta 36 meses ó periodos . Teniendo la opción de cierre de estadísticas, para aquellos usuarios que trabajan con periodos abiertos ó superiores a un mes, inclusive para los usuarios que operan con periodos extendidos, se elaboró la opción de cierre de estadísticas, que permite sin la necesidad de elaborar el cierre de periodo, inicializar las estadísticas para el nuevo periodo.
  • Guías de Despacho: Incorporación de las guías de despacho que permite la creación de documentos, asociando las facturas emitidas de manera parcial o total para controlar de forma efectiva la entrega de la mercancía.La Guía de despacho es un documento que justifica la entrega de una mercancía en forma y tiempo. Si su cliente firma la guía y usted recibe una copia de esta recepción, es la mejor manera de evitar futuros problemas a la hora del cobro de las facturas. De esta forma usted puede justificar la entrega de la mercancía, para posteriormente cobrar la factura.
  • Planificación de Cobranza: Conjunto de actividades que realiza una empresa para la recuperación del crédito otorgado, para la adquisición de productos o servicios que fueron proporcionados a sus clientes.
  • Manejo de Caja Chica: Incorporación de módulo para el manejo de caja chica. Aquellas empresas que quieran controlar las salidas de efectivo pueden utilizar esta nueva herramienta. Al mismo tiempo la versatilidad del mismo permite incorporar en el libro de compras aquellas facturas que se pagan por caja chica y tienen crédito fiscal.
  • Emisiones de Órdenes de Pago: Incorporación de las ordenes de Pago. A través de este nuevo módulo la cancelación de las cuentas x pagar puede ser gestionada para su posterior pago desde el módulo de bancos. Con solo activar la política en la sección de bancos de permitir la elaboración de ordenes de pago, el sistema activa una opción en cuentas x pagar para el uso de las mismas.
  • Manejo de seriales de los productos .
  • Histórico de Seriales: Crea un histórico de todos los seriales procesados y deja en el sistema sólo los disponibles.
  • Manejo de Tallas y Colores .
  • Manejo de Lotes y Vencimientos (Medicinas).
  • Histórico de Operaciones .
  • Históricos de Clientes: Permite llevar la información acumulada del último precio que se le dio al cliente en los ítems de inventario, igualmente registra la información relacionada al documento con el cual se hizo la transacción.
  • Histórico de Bancos: Crea un histórico de las transacciones conciliadas permaneciendo luego en el módulo de bancos sólo las transacciones actuales.
  • Ofertas y Presentaciones: La posibilidad de elaborar Ofertas en la aplicación es una de las bondades más resaltantes además de ser bastante flexible y fácil de configurar. Pudiendo llevar la oferta a un nivel más específico, en función del tiempo. Los parámetros variables son: Rango de fecha en el cual la oferta podrá ser usada por el departamento de ventas además el horario por día. Presentaciones: Manejo de Unidad Completa y Detallada: Esta es una de las bondades mas resaltantes de la aplicación ya que le amplia las diferentes alternativas que puede tener para facturar un producto del inventario, además que le permitirá tener el control de las operaciones de inventario específicamente de las ventas unidades tanto por caja como detallado. La aplicación maneja cada una de las presentaciones elaboradas como Precios diferentes de ese ítem esto lo podrá visualizar en el módulo de facturación al momento de seleccionar el precio de venta es decir en el campo PRECIO.
  • Manejo de Imágenes (fotos, logos) en todos los archivos .
  • Privacidad del documento: Característica que permite que las transacciones no sean manejadas por todos los usuarios protegiendo así, información confidencial.
  • Kardex de Inventario: De esta forma el reporte de inventario incluye las operaciones realizadas de forma cronológica para cualquier fecha del período en curso.
  • Consulta Histórica de Movimientos de Inventario: Posibilidad de visualizar las operaciones de inventario sin la necesidad de activar períodos anteriores.
  • Creación de Terceros: El módulo de sistema cuenta con una opción que permite crear en la contabilidad de forma automática todos los clientes y proveedores como terceros.
  • Reporte Fiscal de Ventas: Posibilidad de emitirle reporte con un formato que permite detallar por cada uno de los puntos de ventas información de ventas con detalles fiscales como son: montos en las diferentes bases gravadas, impuestas, correlativo de inicio y final del día, montos vendidos en efectivo, cheques y tarjetas.
  • Posibilidad de Ajustar precios en las transacciones que permite de una manera bien dinámica y sencilla, consultar la rentabilidad que una determinada transacción tiene, así como cambiar los precios de manera individual ó toda la operación para ajustarla a un porcentaje ó precio determinado.
  • Anulación de Operaciones: El sistema permite anular operaciones de Ventas (Facturas y Devoluciones) y operaciones de Compra (Facturas y Devoluciones). De igual forma elabora el reverso de toda la operación en los inventarios, ventas y compras, cuentas x cobrar y pagar. El sistema mantiene un archivo de auditoria que permite verificar el documento anulado, pudiendo el usuario en cualquier momento, ver los productos involucrados en la transacción, así como la forma de pago del mismo.
  • Elaboración de Formatos para Libros de Compras y Ventas: Cuenta con un poderoso editor de formatos para la elaboración y adecuación de los libros de compras y ventas que le permite personalizar a cada usuario su libro dependiendo del tipo de contribuyente que sea y de los productos que venda.
  • Asignación de Número de Control: Este Módulo el usuario puede asignar antes de imprimir los libros, los controles a cada documento en lote. Las facturas que tengan más de una página, son registradas automáticamente de forma tal, que el sistema sabe cuales son los documentos que llevan 2 ó más controles.
  • Auditoria de Documentos: Módulo para auditoria de documentos. (Consolidación contable).
  • Módulo de Financiamiento: Forma de pago financiamiento hasta 60 meses, manejo de interés simple ó valor futuro, posibilidad de manejar inicial mínima, cuota ó giros por defecto y en forma manual, manejo de cuotas extraordinarias.
  • Importación y Exportación de precios hacia sucursales.
  • Módulo de sucursales el cual está conformado por 2 aplicaciones: Módulo de (Casa Matriz) y Módulo de (Oficinas - Sucursales) , los cuales están integrados a la aplicación a2 Herramienta Administrativa Configurable, permitiendo el envío y recepción de datos para mantener la información al día de forma segura e integra. Envío de precios y productos : Ejecuta la transferencia de los precios de productos, ofertas activas o presentaciones. E nvío de Transacciones : Operaciones como traslados de mercancía pueden ser enviadas de forma automática a la sucursal, evitando así la intervención del usuario en la entrada de datos. Recibir Transacciones : Permite procesar las operaciones que se generen en la sucursal. Consulta de Existencias : Cuando las operaciones de las sucursales son enviadas a casa matriz, existe la posibilidad de enviar la existencia disponible de cada ítem. De esta forma se puede consultar y comparar con la existencia local. Módulo de Reportes : Permite elaborar reportes comparativos de ventas y unidades vendidas totalizadas por cada una de las sucursales existentes.
  • Manejo Contribuyentes Especiales: Incorpora la providencia Administrativa del Seniat con respecto a los contribuyentes especiales y su función como agentes de Retención para el Impuesto de Valor Agregado (IVA). La aplicaron dispone de una variedad de reportes que permite de manera resumida ó detallada llevar un control de las retenciones que se han aplicado así como aquellas de las que han sido objeto. Los reportes disponibles son los siguientes: Reporte de retenciones por proveedor, Reporte de retenciones del periodo.
    El sistema dispone de un módulo que permite la visualización de todas las retenciones que se hicieron durante el período. Al mismo tiempo para aquellas compañías que tienen un alto volumen de transacciones es posible imprimir un solo comprobante que refleje todas las retenciones del período.
    Desde el módulo de retenciones de IVA. es posible también elaborar el archivo texto, el cual puede ser enviado al Seniat a través de su página Web. Alícuota Reducida : Para contribuyentes que vendan ó compren productos gravados al 8% (alícuota reducida) ó 10% (alícuota adicional).

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a2 Manager

(Requiere previamente la instalación de a2 Herramienta Administrativa Configurable)

caja a2 managerHerramienta que permite a las empresas controlar, de manera sencilla y en todo momento, la gestión de todos los puntos de venta de una organización.

La tienda tradicional ha ido evolucionando hacia una tienda actual en la que se producen muchas operaciones alrededor de la transacción comercial, que están relacionadas y deben ir todas coordinadas.

En este contexto, y en su entorno tan critico como el del comercio, en el que resulta fundamental que las operaciones no fallen y todo funcione bien para optimizar el tiempo y las ganancias, resulta clave poder disponer de una herramienta de gestión que permita engranar todas las operaciones y ayude al desarrollo del negocio: esa la función de a2 Manager de Punto de Ventas.

a2 Manager de Punto de Venta es la herramienta de gestión empresarial más potente para la industria. Permite trabajar bajo una misma plataforma en tiempo real todos los a2 puntos de ventas instalados en la empresa. Es un software destinado para el proceso y control de las ventas.

Permite disponer de toda la información consolidada de todas las ventas y movimientos realizados en todos los puntos de venta.

crbs0620800Permite que los puntos de ventas ó cajas puedan trabajar online sobre el servidor de datos ó bien, con procesos de comunicación diferidos. Cuando los puntos de ventas no están conectados es decir pierden la comunicación con el servidor de datos en tiempo real, se utiliza un programa de comunicaciones propio de a2 para la automatización de tareas de importación y exportación de datos entre la estación y el servidor. Las modificaciones de artículos y precios realizadas por la central se importan también periódicamente. de comunicaciones propio de a2 para la automatización de tareas de importación y exportación de datos entre la estación y el servidor. Las modificaciones de artículos y precios realizadas por la central se importan también periódicamente.

Al estar activo en a2 Punto de Venta el modo de actualización diferida, todas las transacciones que este procese serán en (Modo local), quedando estas pendientes por actualizar las bases de datos de a2 Herramienta Administrativa Configurable. Procesar diferido nos permite actualizar dichas bases de datos.

Esquemas de Actualización:

  • En línea: Nos permite trabajar con una conexión en red, actualizando las transacciones en tiempo real. Al estar activo el punto de venta en modo en línea ninguna de las opciones de configuración quedan disponibles ya que estas no son requeridas.
  • Modo de Falla: Nos permite trabajar con una conexión en red la cual si por cualquier motivo inesperado presenta una falla en la comunicación con el servidor, automáticamente todas las transacciones pasan al estatus de modo local es decir son registradas en la maquina donde esta instalado el punto de venta, para esto a2 manager ejecuta una aplicación que verifica de manera transparente para el operador (cajero) la comunicación entre la estación de trabajo (punto de venta) y el servidor, una vez restaurada la misma todas las transacciones que fueron procesadas en modo local son subidas al servidor, actualizando todos los archivos de datos de la aplicación a2 Herramienta Administrativa Configurable.
  • Diferida: Todas las transacciones son registradas en la estación de trabajo es decir en modo local, para que en un proceso posterior estas sean registradas en el servidor actualizando los archivos correspondientes.

Caracteristicas Generales de a2 Manager:

  • Registrar punto de ventas
  • Instalar Punto de Venta Nuevos
  • Actualizar Puntos de Venta
  • Monitoreo de los Puntos de Venta
  • Configurar los Puntos de Venta
  • Actualizar configuración
  • Enviar configuración de los Puntos de Ventas
  • Configurar turnos de los cajeros
  • Asignar usuarios a los Puntos
  • Enviar mensajes (Mensajería de Texto)
  • Envió de precios (Actualizar Precios)
  • Impresión de etiquetas
  • Consultar transacciones
  • Ver totales de las transacciones
  • Ver productos de las transacciones
  • Ver totales particulares
  • Manejo de caja
  • Procesar diferido
  • Puntos y promociones
  • Arqueo de caja
  • Efectuar Cortes X
  • Efectuar Cortes Z
  • Reporte de Productos vendidos
  • Reporte de Cortes X y Z, efectuados
  • Reporte de Ventas diarias
  • Posibilidad de asignar los puntos de ventas a un grupo lo que nos permitirá obtener la información consolidada, al crearlo y agruparlos podemos visualizar todas las operaciones de los puntos de ventas que conforman el departamento
  • Monitoreo característica principal que ofrece la posibilidad de visualizar en tiempo real todas las operaciones que se realizan en los puntos de venta instalados.
  • Posibilidad de enviar mensajes de texto a los puntos de ventas registrados, pudiendo hacerlo a una estación en específico, ó una selección ó a todas.
  • Posibilidad de consultar transacciones procesadas (Facturas ó Devoluciones) y poder visualizar los ítems así como la forma de pago que se efectuó la misma.
  • Permite controlar todas las operaciones de entradas y salidas que se efectúan en cada punto de venta a2, tales como lo son: entrada, salida, deposito a banco ó un cambio de cheque.
  • Puntos y Promociones: El esquema de puntos es una opción innovadora la cual hoy en día es muy utilizada por muchos establecimientos comerciales. ¿Qué es el Esquema de Puntos?
    Es una forma de promocionar e incentivar al cliente, en el que puede acumular puntos por cada transacción de compra de bienes ó servicios que realice, así como gozar de otros beneficios y promociones. Los puntos pueden ser utilizados como una forma de pago. beneficios y promociones.
  • Nos permite visualizar ó imprimir por Punto de Venta (Equipo) los cortes X y Z disponibles .
  • Configuración Punto de Venta
  • Actualizar Configuración: Nos permite desde a2 manager actualizar la configuración de los puntos de ventas .
  • Cortes X y Z: Nos permite realizar un corte X y un cierre Z desde a2 manager, facilidad que se ofrece para que los cajeros simplemente retiren el dinero en caja y el supervisor ó gerente lo pueda elaborar. Se hace necesario antes de realizar el corte el punto de venta deberá estar bloqueado.

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a2 Modulo de Consulta de Precios

Aplicación que trabaja conectado a la Herramienta Administrativa Configurable, para la consulta de precios en el área de ventas, puede trabajar con scanner leyendo código de barras, permitiendo a los clientes tomar un producto de los anaqueles y consultar su precio.

a2 modulos

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a2 Nómina

caja a2 nominaa2 Nómina es una solución tecnológica altamente flexible, fácil de usar y robusta , con la cual podrá procesar la gestión de pago y cálculo de conceptos, para todo tipo de nóminas de acuerdo a la periodicidad, calendarios y políticas de la empresa, incluyendo el cálculo de finiquitos e indemnizaciones, además de cubrir totalmente las obligaciones legales, que le permite reflejar la forma actual en que opera su departamento de Recursos Humanos, haciendo mas eficiente todos sus procesos, de una manera exacta.

Ante el incremento en la complejidad de los cálculos que requieren las empresas y las constantes reformas fiscales, a2 Nómina es la respuesta a las exigencias de muchos usuarios de un sistema de nómina completo, flexible, escalable, fácil de usar y con total independencia para adaptarlo a las necesidades y políticas particulares de cada empresa. "La nómina es un “proceso crítico” , ya que siempre debe hacerse a tiempo y sin ningún error."

Desarrollada para empresas de cualquier tamaño, petrolera, construcción, comercio, gubernamental, bancario, industrial o contratistas.

Interfase amigable y diseño integral, combinados con una intuitiva facilidad de manejopermiten toda la manipulación y explotación de los datos y recursos en una sola pantalla, sin exceso de ventanas que a menudo complican el trabajo y desarrollo del usuario.

Caracteristicas Generales de a2 Nómina:

  • Multiusuario.
  • Totalmente en ambiente Windows.
  • Bases de datos configurables con posibilidades de añadir campos adicionales en las mismas.
    Menús configurables.
  • Posibilidad de definir y trabajar con diferentes tipos de nóminas.
  • Posibilidad de definir los tipos de períodos (semanal, quincenal, mensual, anual o otros).
  • Posibilidad de seleccionar el período de la próxima nómina.
  • Posibilidad de trabajar con prenómina.
  • Posibilidad de trabajar con procesos de nóminas eventuales.
  • Posibilidad de prorratear los acumulados. Posibilidad de trabajar con sobres preimpresos o con formas preconfigurables.
  • Posibilidad de utilizar de 1 a 5 niveles funcionales (sucursales, gerencias, unidades funcionales, divisiones, departamentos) y definir vacantes.
  • Posibilidad de definir la jornadas de trabajo (jornada completa, media jornada o los días de la semana que no trabaja).
  • Editor de formatos, que le permite diseñar:
    - Formato de recibo de pago
    - Formato de vacaciones
    - Formato de liquidaciones
    - Formato de prestamos
    - Formato de eventuales
    - Formato de carta bancaria .
  • Manejo de profesiones.
  • Manejo de cargos u oficios.
  • Maneja fotos de los integrantes.
  • Manejo de las tasas de interés históricas para el calculo de los interés sobre las prestaciones.
  • Posibilidad de definir constantes.
  • Manejo de calendario y sus limites para:
    - Fin de período
    - Fecha de retorno de vacaciones
    - Fecha de liquidación
    - Fin de mes
    - Fin de año
    - Período anterior
    - Mes anterior
  • Módulo para el manejo de los conceptos de la nómina, pudiendo definir los tipos de conceptos y su formulación:
    - Asignación
    - Deducción
    - Vacación
    - Liquidación
    - Reporte
    - Patronal
  • Cuenta con editor de fórmulas, lo cual le permite de una manera sencilla crear, probar y guardar, tanto las fórmulas generales como las condicionadas, pudiendo interactuar con:
    - Constantes
    - Conceptos
    - Calendario
    - Tablas
    - Acumulados
    - Hoja de tiempo
    - Funciones
  • Con la posibilidad de definir la frecuencia, los períodos a aplicar y si posee una frecuencia especial.
  • Manejo de otros beneficios y su frecuencia.
  • Manejo de tabuladores.
  • Manejo de grupos de nóminas.
  • Manejo de hoja de tiempo.
  • Módulo para alimentar la hoja de tiempo.
  • Módulo para el manejo de permisos y suspensiones.
  • Módulo para la elaboración de la nomina, que le permite en entorno visual:
    - Preparar la nómina
    - Ver la nómina
    - Desglose en moneda
    - Fuera de la nómina
    - Variaciones de constantes
    - Grabar los acumulados
  • Módulo de préstamos:
    - Tipos de préstamos
    - Solicitud de préstamos
  • Mantenimiento de préstamos.
  • Módulo de vacaciones.
  • Módulo de liquidaciones.
  • Módulo de transacciones eventuales.
  • Manejo de acumulados:
    - Acumulados generales
    - Acumulados por conceptos
  • Histórico de nómina.
  • Manejo de horarios y turnos.
  • Manejo de una base de datos de personal.
  • Consolidación con a2 Contabilidad.
  • Manejo de perfiles de usuarios y políticas por transacción.

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a2 Punto de Ventas

caja a2 punto de ventaAplicación diseñada especialmente para la venta al detal de productos y servicios de forma rápida, sencilla y segura.

Resuelve con eficiencia y sencillez todos los procesos que permiten automatizar las ventas , facturar productos y/o servicios, administrar los cierres de caja en múltiples formas de pago, operar con lectores de códigos de barra, incorporar claves de acceso por cajero y supervisor y obtener estadísticas de ventas. Le permite personalizar el sistema de acuerdo a las necesidades de su negocio.

Operación con Touch Screen ó Teclado, sobre PC POS ó Simples Computadoras. Combina la más alta tecnología informática con requerimientos mínimos de hardware. Su cajero tendrá más rapidez en la facturación.

    • Autorización de Tarjetas de Crédito y de Tarjetas de Débito.
    • Reimpresión del último comprobante.
    • Anulación de Pagos.
    • Generación de reportes (crédito, débito y totales).

Caracteristicas Generales de a2 Punto de Ventas:

  • Manejo de altos volúmenes de transacciones.
  • Manejo de turnos para cajeros.
  • Manejo de productos con seriales.
  • Manejo de tallas y colores (ropa y calzados).
  • Posibilidad de manejar fotos, para los ítems del inventario y clientes.
  • Manejo de Impresoras Fiscales EPSON y no fiscales.
  • Manejo de caja rápida (máximo número de productos).
  • Consulta rápida de precios.
  • Arqueo de caja por pantalla.
  • Informe de productos vendidos en el turno.
  • Informe de productos vendidos Manejo de cuentas abiertas (restaurantes y talleres).
  • Posibilidad de manejar corte de cuentas.
  • Corte X y Z.
  • Touch Screen.
  • Almacena los clientes eventuales de manera automática.. Al introducir los datos de la cédula o Rif del cliente.
  • Teclado digital (para monitores touch screen).
  • Posibilidad de guardar y cargar operaciones (facturas en espera): Permitir guardar transacciones pendientes, permitir cargar presupuestos en transito, permitir cargar pedidos en transito, permitir cargar apartados en transito y permitir cargar notas de entrega en transito.
  • Creación de 48 productos (botones) de marcado rápido.
  • Posibilidad de manejar restricciones: por departamentos, por productos (limita la cantidad de artículos por clientes, por clientes, por autorizados y productos para adultos (mayor de edad) licores y tabaco.
Funciones Principales:
  • Apertura de caja.
  • Consulta rápida de precios.
  • Bloqueo.
  • Arqueo de caja por pantalla.
  • Productos vendidos en el turno.
  • Productos vendidos en el día.
  • Configurar Turnos (hora de inicio-hora final).
  • Asignación de usuarios.
  • Mantenimiento de archivos.

Periféricos:
  • Manejo de: visores de precio, gavetas de dinero, scanner y balanzas.
  • Posibilidad de manejar scanner serial y bloquear el teclado.

Manejo de Caja:
  • Permite entradas y salidas de efectivo
  • Monto tope en ventas.
  • Monto máximo en retiros.
  • Monto máximo acumulables en ventas.

Manejo de Balanzas / Código de Barra:
  • Productos pesados con balanzas
  • Etiquetas impresas por las balanzas (peso - precio ó precio - peso).

Formas de Pago No Monetarias:

  • Cesta Ticket
  • Sodexopass
  • Puntos y promociones (requiere instalación a2 Manager Punto de Venta).

Formas de Pago:
  • Efectivo.
  • Cheques.
  • Tarjetas de débito.
  • Tarjetas de crédito
  • Posibilidad de indicar el monto mínimo..
Funciones de Caja:
  • De volución de la transacción.
  • Anular operación.
  • Eliminar Ítems.
  • Cantidad de ítems.
  • Cargar transacciones pendientes.
  • Guardar transacciones.
  • Preliminar de la operación.
  • Reimprimir operación.
  • Totalizar transacción.
  • Precios (cambio de precios de Precio 1 a Precio 6).
  • Detalle del ítems (amplia la descripción).

Datos básicos:
  • Entrada de datos por cliente ó por autorizados.
  • Datos adicionales para la elaboración de la factura: Modificar la descripción del cliente, el R.I.F, el N.I.T., la dirección de despacho, el número de teléfono.
  • Activar flete del documento.
  • Cliente por defecto: Ventas al contado ó modificar al momento de la transacción.
  • Depósito por defecto.
  • Vendedor por defecto.
  • Permitir modificar el vendedor al momento de la transacción.

Manejo de Vuelto:
  • Máximo vuelto a permitir.
  • Permitir vuelto en pagos que no sean en efectivo.
  • Activar desglose de monedas en el corte X.

<< Con solo medio día de entrenamiento y dos días practicando usted se convierte en un experto en el manejo de a2 Punto de Ventas, ya que su entorno visual y la flexibilidad en su desempeño lo convierten en un programa muy amigable. >>

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a2 Visor de Informes

a2 visor de informesEs un producto para visualizar los reportes previamente construidos en a2 Herramienta Administrativa Configurable utilizando nuestro generador de informes personalizados.

Con a2 Visor podrás compartir estos reportes y permitir que la gente relacionada con ellos los pueda visualizar e imprimir fácilmente a2 Visor amplía la visión de los usuarios al mantener un control de la información de su empresa. La facilidad de personalización de esta herramienta permitirá que los usuarios se encuentren satisfechos por la presentación y organización de sus reportes.

Comparte la información con clientes, proveedores, empleados o socios.

Ideal para estados de cuenta, catálogos con imágenes y fotos, lista de precios o cualquier información importante.

   Facilidad de uso: Facilita el uso de la herramienta para aquellos usuarios que sólo consultan reportes y que no hacen modificaciones.

  Facilita el análisis de la información: Permite que los usuarios viajen a través de la información, relacionada con la operaciones de la empresa. Es una herramienta con la cual se visualizan en formato de Windows todos los reportes generados por la Herramienta Administrativa Configurable.

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